Sans ordre du jour, nous avons abordé les points suivants lors de la réunion :
- LES APEROS VERTS
- LA MOBILISATION ET LA PARTICIPATION
- L’ANIMATION DU RESEAU
- LE LABORATOIRE D’IDEES
Pour chaque point :
- Constat, questions
- Pistes, propositions
1. LES APEROS VERTS
Constat : Encore une bonne fréquentation ! mais le dernier apéro vert manquait d’animation et d’accueil. Le lieu, trop grand a rendu les rencontres parfois plus difficiles pour les nouveaux participants, surtout venus seuls, et ne permet pas de distinguer les personnes du collectif et les autres.
Risques :
- que les gens se lassent de venir pour uniquement boire un verre,
- sans compréhension de ce qu’est vraiment le collectif, des membres qui le composent, et de ce que la personne peut y trouver ou y apporter, etc.
- sans accueil, l’anonymat des nouveaux participants
- l’absence de possibilité de relance, etc.
Propositions :
- Trouver un lieu plus petit ou avec une pièce séparée (un bar étant plus facile pour la logistique) et se concentrer sur la recherche d’une thématique et sur l’animation plutôt que sur de l’organisationnel pour commencer (organisation du lieu, achat d’apéro, etc.)
- Une thématique, des témoignages et un animateur
- Pour la recherche de témoignages, tous les contacts pris peuvent être relancés pour le prochain apéro vert, sous la forme : « Nous cherchons des témoignages de structures ayant réalisé des actions de développement durable » ou bien « Quels sont les sujets que vous souhaiteriez aborder lors d’un apéro vert », « Connaissez-vous des personnes qui souhaiteraient témoigner », etc.
- Nous pouvons demander également au magasin Ideo de témoigner sur la démarche du magasin et préparer avec eux les points sur lesquels insister
- Une personne du collectif pourrait présenter les intervenants et animer
- Logistique : Il faudrait prévoir un micro, 1 vidéo projecteur et un écran ou drap blanc
- Invitation : Sur les invitations, prévoir un plan d’accès, les transports en communs pour y venir et mettre des affiches pour annoncer l'apéro sur le lieu de l'apéro au moins 15 jours avant.
- Badges : Créer des badges identiques avec le logo de l’Ecollectif pour tous les membres afin que les nouveaux arrivants puissent nous identifier
- Point d’accueil
- Organiser un point d’accueil à chaque apéro vert, pour accueillir les nouvelles personnes
- Prévoir une pancarte de présentation du collectif
2. LA MOBILISATION ET LA PARTICIPATION
Constat :
Les réunions mobilisent de moins en moins de personnes et la fréquentation y est très aléatoire.
Propositions :
- Un petit questionnaire pour identifier les raisons pour lesquelles les gens ne viennent pas :
- le lieu, l’horaire, la fréquence
- l’avancement des projets
- d’autres contraintes, professionnelles, etc.
les informations permettront de comprendre et d’apporter des solutions
- Fixer des objectifs, prendre des décisions en réunion et mettre en place une gestion de projet
3. L’ANIMATION DU RESEAU
Constat :
L’Ecollectif est une association pour mettre en réseau les professionnels du DD et s’est donné un moyen pour le faire : les apéros verts
Propositions :
- La création de fichier contact pour répertorier les compétences consultables sur le site
- Se mettre en contact avec les autres collectifs existants
- Créer de l’actualité
- Animer le réseau de manière professionnelle pour des professionnels
- Réfléchir sur la manière de faire vivre et d’animer ce réseau
- Mettre les comptes rendus de réunions sur le Ning uniquement ce qui incitera par la même occasion son utilisation par les membres et l’échange en dehors des réunions
4. LE LABORATOIRE D’IDEES
Constat-questions
Pas d’organisation définie aujourd’hui pour le faire
Comment lancer des thèmes ? Comment faire venir du monde ?
Propositions
Lancer une enquête auprès des contacts sur les thèmes qu’ils souhaiteraient aborder.
Proposer des thèmes à hiérarchiser.
Une fois les thèmes définis, se réunir sur le sujet pour élargir le débat.
Possibilité de faire venir un ou des professionnels spécialistes du thème traité.
A l'issue des ateliers organiser une conférence publique ou une publication…